Die KI-Werkstatt für Ihren Betrieb .
Ich entwickle digitale Helfer, die wiederkehrende Büroarbeit übernehmen und Ihnen Zeit für die eigentliche Arbeit zurückgeben. Für Selbstständige und kleine Betriebe, ob Werkstatt, Studio oder Praxis.
„Ich schaue mir Ihre Abläufe an und baue passende Helfer – individuell für Ihren Betrieb, ohne Fachchinesisch."
Ihr Betrieb läuft. Das Büro darf leichter werden.
Ich fange nicht bei der Technik an, sondern bei den Aufgaben, die Ihnen jeden Tag Zeit nehmen. Genau dort bringt ein digitaler Helfer am meisten.
E-Mails und Anfragen
Die gleichen Fragen kommen jeden Tag. Die Antworten dürfen schon bereitliegen.
Angebote, Rechnungen, Belege
Was heute Abende kostet, läuft in einem Rutsch nebenbei.
Texte und Posts
Aktionen und Angebotstexte entstehen aus zwei Stichworten, in Ihrem Ton.
Wissen im Betrieb
Preise, Vorlagen und alte Projekte sind in Sekunden gefunden, nicht nur im Kopf.
Daten zwischen Programmen
Was heute abgetippt wird, wandert von selbst ins nächste Programm.
Zeit für das Wesentliche
Die gewonnenen Stunden gehören wieder Kunden, Team und Feierabend.
Welche dieser Aufgaben kostet Sie am meisten Zeit? Dort fange ich an.
Was ich für Selbstständige und kleine Betriebe baue
Typische Aufgaben aus Werkstatt, Studio und Praxis, und die Helfer, die ich dafür entwickle. Konkret, nicht abstrakt.
Das Problem
40+ ähnliche E-Mails am Tag
Was ich baue
Ein Assistent, der passende Antworten vorbereitet – Sie lesen kurz drüber und senden ab.
Das Problem
Angebote von Hand zusammensuchen
Was ich baue
Angebote entstehen aus Ihren Vorlagen und Projektdaten. Sie ergänzen nur die Details.
Das Problem
Posts und Aktionstexte abends schreiben
Was ich baue
Ein Assistent, der Ihren Ton und Ihre Preise kennt: zwei Stichworte rein, der fertige Text kommt raus. Sie lesen drüber.
Das Problem
Belege, Rechnungen und Nachbestellungen nach Feierabend
Was ich baue
Ein Helfer, der Belege ausliest, ablegt und die Nachbestellung vorbereitet. Sie prüfen und geben frei.
Das Problem
Fragen zu alten Projekten & Unterlagen
Was ich baue
Ein interner Assistent, der die Antwort in Ihren eigenen Dokumenten findet.
Jeder Helfer wird individuell für Ihren Betrieb gebaut, kein Baukasten von der Stange. Ich starte bei dem, was am meisten Zeit frisst.
Einmal klicken statt einen Abend lang kopieren
Viel Zeit geht nicht bei der eigentlichen Arbeit verloren, sondern zwischen zwei Programmen. Ich baue Ihnen Werkzeuge, die Ihre Listen einlesen, Fehler bereinigen und das Ergebnis direkt weitergeben: an die Buchhaltung, das Steuerbüro oder in Ihre Angebote.
Aufträge September.xlsx
| Kunde | Datum | Betrag |
|---|---|---|
| Familie Müller | ursprünglich: 3.9.26 korrigiert: 03.09.2026 | 1.240,00 € |
| familie müller Dublette | 03.09.2026 | 1.240,00 € |
| Bäckerei Schmid | ursprünglich: 2026-09-12 korrigiert: 12.09.2026 | 386,50 € |
| Praxis Dr. Keller | 15.09.2026 | 920,00 € |
und 37 weitere Zeilen
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Einlesen
41 Zeilen aus der Auftragsliste übernommen
-
Aufräumen
3 Dubletten entfernt, 2 Datumsformate korrigiert
-
Weitergeben
Rechnungen an die Buchhaltung übergeben
38 Rechnungen
fertig in der Buchhaltung
Vorher ~4 Std. im Monat, jetzt ~2 Minuten
Wartungstermine.csv, Webshop.csv
| Name | Quelle | Zuletzt da |
|---|---|---|
| Lena Hoffmann | Wartung | 04.09.2026 |
| Lena Hoffmann zusammengeführt | Webshop | 11.09.2026 |
| ursprünglich: AYLIN DEMIR korrigiert: Aylin Demir | Webshop | 02.09.2026 |
| Sarah Braun | Wartung | ursprünglich: 9/8/26 korrigiert: 08.09.2026 |
und 210 weitere Einträge
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Einlesen
214 Einträge aus Wartungsterminen und Webshop übernommen
-
Aufräumen
37 doppelte Kunden zusammengeführt, Schreibweisen vereinheitlicht
-
Weitergeben
Eine Liste, bereit für Wartungserinnerungen und Angebote
177 Kundinnen und Kunden
in einer sauberen Liste
Vorher ~3 Std., jetzt ~1 Minute
Stundenzettel September
| Monteur | Tag | Stunden |
|---|---|---|
| Kevin S. | 01.09. | 8,5 |
| Kevin S. doppelt | 1.9. | 8.5 |
| Jonas M. | 02.09. | ursprünglich: 9 h korrigiert: 9,0 |
| Ali K. | ursprünglich: Mi 3.9. korrigiert: 03.09. | 7,75 |
und 118 weitere Einträge
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Einlesen
6 Stundenzettel der Monteure aus Excel und Handyfotos übernommen
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Aufräumen
Formate vereinheitlicht, 1 Doppeleintrag entfernt
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Weitergeben
Monatsübersicht fürs Steuerbüro erstellt
412 Stunden
geprüft und bereit fürs Steuerbüro
Vorher ~3 Std. im Monat, jetzt ~5 Minuten
Preisliste Großhandel 2026.pdf
| Artikel | Einkauf | Verkauf |
|---|---|---|
| Thermostat TX-20 | 48,90 € | 63,57 € |
| Kupferrohr 15 mm, 5 m | 22,40 € | 29,12 € |
| Pressfitting 15 mm | 3,10 € | 4,03 € |
| Heizkörperventil | 17,80 € | 23,14 € |
und 1.256 weitere Artikel
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Einlesen
1.260 Artikel aus der PDF-Preisliste übernommen
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Aufräumen
Aufschlag von 30 % auf jeden Artikel gerechnet
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Weitergeben
Neue Preise in der Angebotsvorlage hinterlegt
1.260 Preise
aktuell in allen Angeboten
Vorher ~1 Tag pro Preiserhöhung, jetzt ~10 Minuten
So arbeite ich mit Ihnen
Kein Großprojekt, kein Risiko. Ich fange klein an und bleibe an Ihrer Seite.
Ich schaue mir Ihre Abläufe an
Vor Ort oder per Video. Ich höre zu, wo im Alltag wirklich Zeit verloren geht – ohne Fachchinesisch.
Gemeinsam einfache Lösungen finden
Ich starte bei der Aufgabe, die am meisten bringt. Klein anfangen, schnell entlasten.
Individuell gebaut für Ihren Betrieb
Ich entwickle den Helfer passend zu Ihren Programmen und Ihrem Arbeitsalltag – kein Baukasten.
Ich begleite Sie
Ich zeige Ihrem Team, wie es funktioniert, und bleibe erreichbar – auch nach der Einführung.
„Ich baue Technik, die man nicht erklären muss – weil sie sich in Ihren Alltag einfügt.“
Ich bin Tobias. cullison.ai ist meine digitale Werkstatt – klein, persönlich und aus der Region. Ich komme vorbei, höre zu und baue Werkzeuge, die Ihr Team wirklich nutzt. Keine Vertriebsabteilung, kein Fachchinesisch: Sie haben einen Ansprechpartner, der versteht, wie ein kleiner Betrieb tickt, ob Werkstatt, Studio oder Praxis.
Schreiben Sie mir – ich melde mich persönlich.
Erzählen Sie kurz von Ihrem Betrieb, ob Werkstatt, Studio oder Praxis. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo sich der Anfang lohnt. Ganz ohne Verpflichtung.
- 1 Kurz melden. Per WhatsApp, Anruf oder Formular. Zwei Sätze reichen.
- 2 20 Minuten sprechen. Kostenlos und unverbindlich. Sie erzählen, ich höre zu.
- 3 Vorschlag bekommen. Konkret, mit Festpreis. Sie entscheiden in Ruhe.
Persönlich, aus der Region Stuttgart. Antwort meist am selben Werktag.